Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung Ihrer Personendaten auf dieser Website ist:

2. Grundsätze der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (revDSG, in Kraft seit 1. September 2023) sowie, soweit anwendbar, mit der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Wir erheben nur jene Daten, die für den jeweiligen Zweck notwendig sind (Datensparsamkeit), speichern diese nicht länger als erforderlich und geben sie nicht ohne Rechtsgrundlage an Dritte weiter.

3. Welche Daten wir bearbeiten und zu welchem Zweck

3.1 Besuch der Website (Serverlogs)

Beim Aufrufen unserer Website werden vom Hosting-Anbieter automatisch technische Zugriffsdaten erhoben (Server-Log-Dateien):

• IP-Adresse (anonymisiert oder vollständig, je nach Hosting-Einstellung)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Seite / URL
• Verwendeter Browser und Betriebssystem
• Referrer-URL (vorher besuchte Seite)

Diese Daten dienen ausschliesslich dem technischen Betrieb und der Sicherheit der Website und werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt, sofern keine gesetzliche Pflicht besteht.

3.2 Kontaktformular (Web3Forms)

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, optional Firma, Betreff und Nachricht) an den Dienst Web3Forms (web3forms.com) übermittelt, der die Nachricht an unsere E-Mail-Adresse weiterleitet.

Web3Forms verarbeitet Ihre Daten ausschliesslich zur Weiterleitung und speichert sie nicht dauerhaft auf eigenen Servern. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Web3Forms.

Ihre Daten werden von uns nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und nach Abschluss der Korrespondenz gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 31 revDSG) bzw. Vertragsanbahnung.

3.3 Newsletter (Brevo)

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, wird Ihre E-Mail-Adresse an den Dienst Brevo (ehemals Sendinblue, brevo.com) übermittelt und dort gespeichert. Brevo ist ein französischer E-Mail-Dienstleister, der nach den Anforderungen der DSGVO und des revDSG zertifiziert ist.

Ihre E-Mail-Adresse wird ausschliesslich zum Versand des Newsletters genutzt. Sie können das Abonnement jederzeit über den Abmelde-Link im Newsletter oder per E-Mail an info@lokisoft.ch kündigen. Nach der Abmeldung wird Ihre Adresse aus unserem Verteiler gelöscht.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Brevo.

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO / Art. 31 revDSG).

3.4 Hosting

Diese Website wird auf Servern eines Hosting-Anbieters in der Schweiz bzw. der EU betrieben. Der Anbieter verarbeitet technische Daten (Serverlogs, siehe 3.1) im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags.

4. Cookies und Tracking

Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies, keine Analyse-Tools (z.B. Google Analytics) und keine Social-Media-Pixel. Es werden ausschliesslich technisch notwendige Mechanismen eingesetzt, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Eine Einwilligung zu Cookies ist daher nicht erforderlich.

5. Datenweitergabe an Dritte

Wir geben Ihre Personendaten nur weiter, wenn:

• Sie ausdrücklich eingewilligt haben,
• dies zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung notwendig ist,
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht, oder
• ein berechtigtes Interesse unsererseits vorliegt und Ihre Interessen nicht überwiegen.

Wir übermitteln keine Daten an Länder ausserhalb der Schweiz oder des EWR ohne geeignete Schutzgarantien (z.B. Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder gleichwertigen Schutz nach revDSG).

6. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Personendaten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Die Datenübertragung zwischen Ihrem Browser und unserem Server erfolgt verschlüsselt via SSL/TLS (HTTPS).

7. Ihre Rechte

Sie haben nach revDSG und DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft – Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
• Berichtigung – Sie haben das Recht, unrichtige Daten korrigieren zu lassen.
• Löschung – Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Einschränkung – Sie können unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Bearbeitung verlangen.
• Datenübertragbarkeit – Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Widerspruch – Sie können der Bearbeitung Ihrer Daten auf Basis berechtigter Interessen jederzeit widersprechen.
• Widerruf – Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen (z.B. Newsletter-Abmeldung).

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@lokisoft.ch

Sie haben ausserdem das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).

8. Aufbewahrungsfristen

Wir speichern Personendaten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck notwendig ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z.B. Buchhaltungsunterlagen: 10 Jahre gemäss OR) dies erfordern. Kontaktanfragen werden nach abgeschlossener Bearbeitung gelöscht, sofern keine weitergehende Geschäftsbeziehung entsteht.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere bei Änderungen der rechtlichen Grundlagen oder unserer Dienstleistungen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail, sofern wir Ihre Kontaktdaten vorliegen haben.